Компьютер в бухгалтерском учете и аудите 1998'2
	Home Поиск Издания Контакты k-press.ru

Продолжается подписка на наши издания! Вы не забыли подписаться?

НТП “Пролог”

СБиС++ — Система автоматизации
Бухгалтерского и Складского
учёта предприятия

К сожалению, в уважаемом издании, которое Вы держите в руках, до сих пор ни разу не появлялись статьи о нашей программе. Нам хотелось бы восполнить этот пробел и рассказать о сравнительно новой для Московского рынка программе СБиС++. Уже несколько лет подряд программа присутствует на основных выставках бухгалтерского программного обеспечения таких как Softool, “Бухгалтерский учет и аудит”, “Торговые системы и оборудование”. Многие специалисты в области автоматизации бухгалтерского учета имели возможность ознакомиться с ней и отметили ее положительные свойства. Выделим некоторые из них.

Система построена по принципу разделения бухгалтерии на участки:

• товары и материалы, учет поставок и продаж;
• расчет зарплаты;
• учет основных средств;
• касса и подотчетные лица;
• расчетные счета;
• бухгалтерия;
• выписка и учет путевых листов;
• участок расчета себестоимости единицы продукции;
• управление документооборотом.

Все участки работают с единой базой данных. Каждый из них в своей области учета может соперничать со специализированными программами, присутствующими на рынке. Программа может работать на отдельном компьютере, в одноранговой сети. При работе в сети с выделенным сервером (Novell Netware или Winadows NT) в системе “клиент-сервер” (в качестве сервера используется Btrieve).

• Вы сможете вести неограниченное количество складов, при этом для каждого склада можно определить свой принцип автоматического списания себестоимости (LIFO, FIFO, средняя, максимальная, минимальная и др.). В то же время, всегда остается возможность произвольного выбора приходной партии для списания.
• Любой выписываемый товарный документ может содержать товары с разными ставками НДС.
• Внесение изменений в документы, которые были выписаны и проведены по учету, больше не будет для Вас проблемой. При любых изменениях расчет себестоимости списания со склада проводится программой автоматически, в соответствии с принятой учетной политикой, причем Вы можете выбрать момент, на который производится расчет — на дату документа, на конец месяца или года (при расчете учитываются все документы, выписанные до конца месяца или года).
• Механизм логической связи между документами поможет увидеть содержимое всех документов, имеющих хоть какое-то отношение к просматриваемому: товарных (счета, накладные), оплат (платежки и кассовые ордера).
• В вашем распоряжении имеется два варианта ведения книг покупок и продаж: ручной и автоматический. Во втором случае возможно автоматическое разнесение отгрузок и оплат;
• Каждый товар имеет три фиксированных цены. Они могут быть не только рублевыми, но и валютными. В любой момент Вам доступна возможность их взаимного пересчета по произвольно задаваемым формулам, в том числе с использованием справочника курсов валют. Более того — количество цен может быть увеличено при вводе программы в эксплуатацию.
• Используя специальный список скидок/надбавок, можно установить скидки/надбавки для любого клиента или группы клиентов на любой товар или группу товаров. Эти скидки будут автоматически учитываться при продажах товара.
• Специальные механизмы обеспечат возможность принимать/отпускать товар в упаковках или комплектовать товары в наборы.
• Возможность ускоренного создания документов значительно уменьшит очередь покупателей перед компьютером оператора. Еще быстрее можно создать товарный документ при помощи сканера штрих-кодов.
• По результатам работы Вы сможете построить разнообразные отчеты (оборотные ведомости, справки о покупках и продажах, ведомости остатков и др.) по всем складам, по любым группам товаров, по отдельным товарам или по произвольным наборам товаров за любой период времени. Эти отчеты помогут не только проанализировать процесс реализации, но и спланировать поставки. В случае комиссионной торговли построение отчета о продаже товаров конкретного комитента не займет у вас много времени.
• Система обеспечивает подключение кассовых аппаратов типа “Электроника 92”, “Штрих-Ф”.

• Рассчитывать зарплату любой сложности для любого количества работающих.
• Вносить информацию об отпусках и больничных, при этом программа сама рассчитает их с учетом переноса на следующие месяцы.
• Автоматически учитывать сверхнормативные командировочные и представительские расходы в составе совокупного годового дохода. Эта функция доступна благодаря теснейшей связи с бухгалтерским разделом программы.
• Строить разнообразные отчеты и справки в налоговую инспекцию и пенсионный фонд.
• Формировать проводки по итогам расчетов.
• Передавать ведомости на межрассчетные и окончательные выплаты в кассу предприятия. В случае частичной выплаты зарплаты задержанные деньги будут автоматически перенесены на следующий месяц.
• Повторить расчет для любого сотрудника, отдела или всего предприятия.

• Прием основных средств.
• Автоматическое начисление амортизации ОС по стандартным и произвольным формулам.
• Переоценку ОС по стандартным и произвольным формулам.
• Продажу и выбытие ОС.
• Перемещение ОС между материально-ответственными лицами.

• Выписывать путевые листы.
• Следить за пробегом автомобиля.
• Благодаря связи с документами участка “Товары и материалы” отмечать состав перевезенных грузов и отслеживать маршрут движения автомобилей.
• Контролировать нормативный и сверхнормативный расходы топлива для каждого автомобиля.
• Строить различные отчеты по израсходованному топливу в разрезе автомобилей и водителей, отчеты по пробегу и перевезенным грузам.
• Благодаря тесной увязке с другими участками комплекса все введенные и рассчитанные данные будут использоваться для начисления амортизации автомобилей (участок “Основные средства”) и зарплаты водителям (участок “Расчет заработной платы”).

Название участка расчета себестоимости единицы продукции само говорит о его назначении — находясь в нем, можно рассчитать себестоимость единицы изделия, исходя из совокупных затрат в пределах цеха или всего предприятия.

Здесь же обеспечивается автоматический обсчет сложных изделий, состоящих из комплектующих. Каждое изделие может состоять из нескольких “рецептов”. В свою очередь, “рецепт” определяет не только состав, но и количество входящих составных единиц. Каждая составляющая, в свою очередь, также может состоять из других частей и так далее до бесконечности. Типичное применение — сборочные производства, хлебокомбинаты и др., выпускающие аналогичную по принципу устройства продукцию. Широко распространена ситуация, когда одного из компонентов (узлов) нет в наличии, но его можно заменить другим или несколькими другими в определенной пропорции. В нашей программе для каждого компонента поддерживается список его возможных замен.

• Встроенная система поддержки транзакций поможет сохранить физическую целостность данных при сбоях в системах электропитания.
• Ежедневно программа сама сохранит резервную копию базы данных.
• Главный принцип программы — работа от документа. Система автоматически сформирует проводки по специальным шаблонам. И хотя в составе комплекса поставляется набор шаблонов, обеспечивающий основные потребности, Вы всегда сможете добавить новые, необходимые именно для вашего предприятия.
• Система содержит несколько справочников (контрагентов, основных средств, товаров и др.) — все они иерархические с неограниченной глубиной иерархии.
• Любой из справочников или реестров может быть отсортирован по любой колонке. Например, справочник сотрудников можно просмотреть в алфавитном порядке фамилий сотрудников, а можно — в порядке возрастания табельных номеров.
• В случае необходимости Вы сможете одновременно открыть на экране несколько окон с разнородной информацией — например, списки накладных, счетов-фактур и прайс-лист.
• Если внешний вид экранов, предлагаемый разработчиками, не устроит Вас, Вы сможете изменить его по собственному усмотрению.
• Добавление нового поля в базу данных также не будет для Вас проблемой.
• Любой отчет в системе может быть построен за произвольный период (день, два дня, неделя и т.д.). Кроме того, встроенный макроязык обеспечит возможность самостоятельного изменения внешнего вида и алгоритмов формирования печатных форм. Можно легко удалить имеющуюся форму или добавить ту, которая не поставляется с системой.
• Передать информацию в другие программы или на удаленные рабочие места Вам поможет возможность экспорта данных в файлы формата DBF.

Лихачев Александр

Copyright © 1994-2016 ООО "К-Пресс"