 |
Компьютер в бухгалтерском учете и аудите 1998'4
|
|
|
Компания “СВЕТОН” представляет новый
программный продукт Дельфин — корпоративную
многопользовательскую систему, предназначенную
для управления средними и крупными
торгово-производственными предприятиями.
Система обеспечивает возможность учёта, анализа
и планирования деятельности как предприятия в
целом, так и отдельных его подразделений.
Любой руководитель крупной
современной торгово-производственной фирмы
стремится к тому, чтобы все подразделения его
предприятия работали слаженно, что называется, в
едином ключе. Безусловно, от этого будет зависеть
производительность труда, качество и
обоснованность принимаемых решений и, в конечном
итоге, рентабельность целой организации.
Компьютеризация торгового и
торгово-производственного бизнеса уже давно
охватила большую часть таких предприятий. И если
для однопользовательских торговых систем
приемлемость программы состояла, как правило, в
функциональных возможностях и доступном
интерфейсе, то для многопользовательских систем
этого далеко не достаточно. Какой же должна быть
система, чтобы она была способна решать
необходимые задачи по управлению и обслуживанию
одного, а то и нескольких предприятий? Прежде
всего, такие системы должны обладать мощным
ядром управления при взаимодействии между собой
подразделений (или рабочих мест) предприятия. К
тому же важными критериями таких программ должны
быть простота в эксплуатации, не требующей от
пользователя специальных знаний в области
программирования и грамотное решение задач,
поставленных перед ним.
Мы постарались решить эту проблему,
выпустив комплексную систему управления
торгово-производственными
предприятиями — Дельфин. Программа в
большей степени ориентирована на средние и
крупные фирмы, занимающиеся оптовой,
мелкооптовой и розничной торговлей, а также
производственной деятельностью. Функциональные
возможности системы полностью отражают реальные
события, происходящие на фирме в процессе
торгово-закупочных и отчасти производственных
операций, начиная от работы с контрактами и
заканчивая полной аналитикой по деятельности
одной или нескольких организаций. Система
реализована в архитектуре клиент-сервер (Delphi / MS
SQL Server), возможен удалённый доступ клиентов при
помощи модема.
Рис. 1
Как уже отмечалось, удобству при
эксплуатации разного рода программ придаётся
немаловажное значение. Поэтому в системе Дельфин
полностью реализован Windows-интерфейс (например,
возможность переносить объекты, графические
изображения и многое другое), что, безусловно,
оправдывает термин “дружественный”. И
большинство пользователей, утомлённых DOS-ом,
оценят это по достоинству. Объекты, с которыми
предстоит работать, также обладают
исчерпывающей информацией и возможностью их
оперативного редактирования. Например, товары
можно подразделять на неограниченное число
групп и подгрупп, вести учёт по ряду признаков
(наименованию, артикулу, единицам измерения,
цвету, размеру, серийному номеру и т.д.).
Предусмотрена возможность вводить
дополнительные свойства и описания (высоту,
ширину, объём и т.д.), производить “блокировку”
товара (рисунок 1). Необходимыми данными снабжены
и другие учётные объекты — комплекты
товаров, партнёры, подразделения, сотрудники и
т.д. В целом работа с грамотно скомпонованными
таблицами и формами не доставит неудобств при
обслуживании системы.
Итак, давайте в общих чертах
рассмотрим весь, как правило стандартный,
технологический торговый процесс, с которым
корректно и грамотно справится Дельфин.
Составление контрактов или договоров,
а также дальнейшая работа с ними — весьма
ответственная задача. Это существенно влияет на
успешную деятельность подразделений, отвечающих
за поставки и реализацию предприятием товаров и
услуг. Ведение контрактов с поставщиками и
потребителями позволяет организовать и
контролировать графики планируемых поставок и
отгрузок, заказов и резервирования, платежей по
ним с полной информацией о составе и условиях
проводимых операций. Также предусмотрена
возможность выбора одного или нескольких типов
сделок (например, внутренний контракт,
консигнация, бартер и т.д.). Возможность хранения
в базе документов MS Word позволяет пользователям
получать доступ к нужным контрактам или
договорам, не выходя из системы (рисунок 2).
Поступление товаров на предприятие
(или его подразделения) может быть в нескольких
вариантах: закупка, получение на консигнацию, а
также возвраты товаров по разным причинам от
покупателей и лиц (фирм), получавших товар на
консигнацию. Иногда ассортимент или количество
товаров, поступивших на фирму, не соответствует
тому, что было отражено в графике плановых
поставок. В данном случае программа будет
отличать принятый вами товар от
декларированного в сопроводительных документах.
Следующим этапом будет приёмка
полученного товара и распределение его по
подразделениям (на склад или несколько складов,
сборочный или фасовочный цех, торговый зал или
магазин). Расчёты с поставщиками, по мере
необходимости, можно производить по различным
схемам: полная или частичная предоплата, оплата
по факту поступления или отсрочка платежа.
Установка цен — необходимое и
довольно ответственное дело, связанное с
успешной работой любого торгового или
торгово-производственного предприятия.
Отличительной особенностью программы является
удобный метод установки цен, а также их
оперативная корректировка, что очень важно при
быстро меняющейся ситуации на рынке. В случае,
если пользователю необходимо переустановить
цены на целую группу, включающую в себя большое
количество подгрупп или наименований товаров,
программа выполнит это за несколько секунд. Если
в партии полученного товара или после долгого
его хранения обнаружен брак, и нужно этот товар
уценить, программа справится и с этой задачей.
Система многовалютна (что при современном
торговом бизнесе очень актуально!) и позволяет
вести расчёты с партнёрами в неограниченном
количестве валют, меняя курсы при необходимости
и сохраняя историю их изменения. Предусмотрено
создание как общих прайс-листов, так и по каждому
партнёру предприятия.
Вот мы подошли к важному событию в
любой торговой деятельности — сбыту.
Программа Дельфин поддерживает практически все
типы торговли — крупнооптовую, оптовую и
розничную. Система позволяет смоделировать
любую ситуацию, связанную со сбытом. Это может
быть резервирование товаров за покупателем,
продажа или выдача товаров на консигнацию,
включая установки по срокам платежей, а также
обработка возврата товаров от покупателей или
консигнаторов. Работа с кассовыми аппаратами
позволяет использовать систему в точках
розничной торговли (магазинах, салонах, аптеках,
супермаркетах и т.д.). А включение в программу
возможности сопряжения с оборудованием
штрих-сканирования существенно сократит время
обработки поступающей информации, время на
проведение инвентаризации на предприятии, что
немаловажно для крупных торговых компаний.
Рис. 2
Рис. 3
Уход товара со склада (или другого
подразделения) и получение денег производится
либо автоматически, либо в режиме
редактирования, если происходит частичная
выдача или оплата, а также отсрочка платежа.
Также программа сможет быстро произвести
переучёт по любому складу (или другим
подразделениям), переместить нужное количество
товара с одного склада (подразделения) на другой,
добавлять и списывать товары по мере
необходимости, производить инвентаризацию и
выбраковку товара.
По отношению к производственной
деятельности предприятия система способна вести
учёт сырья, учёт производственных операций, учёт
затрат на изготовление продукции и учёт
произведённого количества.
В системе предусмотрена возможность
вести учёт персонала, работающего на
предприятии. Можно оперативно получить полную
информацию о том или ином сотруднике (личные
данные, место работы, данные о денежных выплатах
и т.д.).
Итак, закрутилось колесо повседневной
торговой или производственной деятельности. Но
пройдёт месяц или два, и у пользователя возникнет
не один десяток вопросов, связанных с
всевозможными учётными данными. Сколько товара
закупалось и было получено на реализацию?
Сколько, кому, в каком количестве и в какой валюте
было продано или выдано на консигнацию? Сколько
денег должны вы и вам партнёры за проданный
товар? Какая прибыль была получена за
определённый период и какая рентабельность у
того или иного товара? и ещё много других, не
менее важных вопросов. И тут вы лишний раз
убедитесь, что программный продукт
Дельфин — настоящий помощник в вашей
работе. Имея под рукой мощный дизайнер отчётов,
инструментарий по работе с базами данных,
которым обладает Дельфин, можно быстро и в нужном
виде получить ответы практически на все (и в том
числе очень сложные) интересующие вас вопросы.
И наконец, изюминка любой хорошо
написанной программы — сервисные
возможности, что облегчает труд пользователя и
сводит физические затраты при работе с
программой к минимуму. Программа Дельфин
обладает целым рядом сервисных возможностей.
Например, установка фильтра (рисунок 3) по сколь
угодно сложным условиям позволяет гибко и
оперативно работать с учётными данными в
соответствующих таблицах (причём условия
фильтра можно записать в виде файла и после
использовать его, не составляя заново). Также к
необходимым сервисным возможностям относятся
такие функции программы, как поиск, сортировка
записей по любому сочетанию полей в таблице,
предварительный просмотр таблиц или документов
перед печатью, различные режимы ввода данных,
функция подсчёта и другие.
Директор компании “СВЕТОН”
Иванов А.В.
Copyright © 1994-2016 ООО "К-Пресс"
Home
Поиск
Издания
Контакты
