Компьютер в бухгалтерском учете и аудите 2000'1

Home

Поиск

Издания

Контакты

k-press.ru

Продолжается подписка на наши издания! Вы не забыли подписаться?

Фирма “Электронные деньги”

Адрес: 115201, г. Москва, а/я 1
Тел./факс: 316-93-70, 316-93-68, 113-06-03
Офисный пейджер: 974-01-11 для абонента 99058
Интернет: WWW.ED.ORC.RU
E-mail: MAL@ORC.RU

Программные продукты

Система расчета заработной платы АРМ “Карма”

Система предназначена для расчета заработной платы и ведения кадрового учета на предприятиях любых форм собственности с неограниченной численностью сотрудников.

Основные возможности:

расчет любых видов начислений и удержаний;
возможность в любой момент настраивать расчет новых видов начислений и удержаний и корректировать алгоритм расчета уже существующих;
возможность в любой момент изменять шкалу минимальной зарплаты и подоходного налога;
групповые операции ввода, замены и удаления данных; индексация данных для расчетов любых начислений/ удержаний;
расчет начислений по любым видам оплаты труда (сдельно, повременно, по коллективному договору, по трудовому соглашению и т.п.) в соответствии с любыми графиками работы;
возможность осуществлять валютные расчеты;
расчет отпускных сумм, больничных листов всех видов; расчет разнообразных премий, постоянных и временных доплат, надбавок (в том числе и региональных — северных, дальневосточных), распределение приработка по всем сотрудникам в зависимости от КТУ и отработанного времени и т.д.;
расчет всех видов компенсаций и пособий на детей и прочих социальных выплат с автоматическим отслеживанием окончания выплаты пособий в связи с достижением ребенком определенного возраста;
расчет льгот по подоходному налогу в зависимости от совокупного годового дохода и автоматическим отслеживанием окончания действия льгот на иждивенцев;
расчет подоходного налога с учетом льгот на матпомощь и подарки, льготы на жилищное строительство и с учетом справки о доходах с предыдущего места работы накопительным итогом с начала года в строгом соответствии с законодательством;
возможность перерасчета подоходного налога за прошлый год;
возможность производить любое количество межрасчетных выплат в месяц с удержанием подоходного налога и пенсионного фонда в любую выплату и без удержаний;
отражение, при необходимости, хода расчетов на экране;
перерасчеты за прошлые месяцы;
хранение данных за любой период;
возможность выдачи зарплаты и любых других выплат посредством платежных ведомостей, расходных ордеров и перечисления в банк;
печать платежных ведомостей любых видов, расчетных листков за месяц и с начала года (в том числе сводных), сводных ведомостей по видам оплат и балансовым счетам, справок по любым отдельным видам начислений/ удержаний, приходных и расходных ордеров, платежных поручений (в том числе платежных поручений по перечислению зарплаты в банк) и расходных кассовых ордеров на выдачу зарплаты;
печать справок о доходах, налоговых карточек, квартального отчета по подоходному налогу, реестра сведений о доходах физических лиц за год для налоговой инспекции, справок о средней заработной плате и других печатных форм в соответствии с законодательством за любой период времени;
учет материальной выгоды с вкладов в расчете льгот по подоходному налогу и при формировании налоговых печатных форм;
ведение журнала регистрации справок о доходах;
возможность учета авторских вознаграждений;
учет депонентов;
настpаиваемость выходных печатных форм;
возможность экранной корректировки всех печатных форм;
формирование бухгалтерских проводок по зарплате и расчет отчислений с фонда оплаты труда;
возможность настройки алгоритма формирования бухгалтерских проводок;
возможность корректировать в любой момент бухгалтерские счета;
возможность настройки расчета отчислений с фонда оплаты труда;
печать мемориальных ордеров и бухгалтерских журналов с итогами по дебету и с итогами по кредиту;

Система "KARMA" может работать в режиме обмена данными с бухгалтерской системой “СЕЗАМ” и другими бухгалтерскими программами.

Производится непосредственная выгрузка в программу Пенсионного фонда России “Оазис” как анкетных данных, так и индивидуальных сведений по доходам и отчислениям в пенсионный фонд.

Формируется файл с информацией о доходах физических лиц и перечисленном подоходном налоге за год, предоставляемый на магнитных носителях в налоговую инспекцию.

Сетевое решение системы "KARMA" обеспечивает одновременную работу с единой базой данных нескольких расчетчиков. Система позволяет настраивать разграничение прав доступа для пользователей.

Система "KARMA" может работать в двухмодульном режиме Зарплата/Кадровый учет, при котором расчетчики заработной платы и сотрудники отела кадров работают с одной базой данных, одновременно выполняя каждый свои функции.

Система "KARMA" позволяет осуществлять обмен данными с другими программными продуктами через функцию импорта/экспорта файлов.

Для удобства работы система "KARMA" обеспечивает функцию поиска во всех справочниках и списках сотрудников, а также имеет систему экранных подсказок.

Программное обеспечение для POS-терминалов АРМ “Кассир”

Формирование чеков: “продажа”— чек продажи одной или нескольких товарных позиций; “возврат”— чек возврата одной или нескольких товарных позиций; “отложенный”, т.е. чек можно сформировать, отложить и в любой момент вернуться к нему для оплаты; “сброшенный”, т.е. от любого формируемого чека можно отказаться до его оплаты (по причине отказа покупателя, ошибки при формировании и т.д.); “изъятие”— документ, подтверждающий изъятие суммы из денежного ящика; “довложение”— документ, подтверждающий довложение суммы в денежный ящик.

Сторнирование (отмена) отдельных товарных позиций чека.

Выбор товарной позиции посредством: считывателя штрих-кодов (в этом случае для весового товара возможен автоматический ввод количества, задаваемого в штрих-коде); ввода внутреннего кода товара; выбора товара из справочника товаров по наименованию или цене;

Контроль текущих остатков независимо от количества работающих с данным справочником товара кассовых аппаратов.

Различные виды оплаты — предоставляется возможность ведения списка видов оплат, а также оплата по кредитным картам.

Формирование кассового отчета в разрезах: продажа/возврат/выручка, виды оплаты, кредитные карточки.

Формирование товарного отчета по складам.

Реализация различных видов товарных и чековых скидок с разнообразными условиями их применения.

Использование дисконтных карт (как с магнитной полосой, так и без нее).

Схема “Продавец — кассир”: продавцы формируют “электронные” чеки-заказы на компьютерах за прилавками, а кассиры в расчетно-кассовых узлах на ККМ “поднимают” эти чеки и принимают их к оплате.

Возможность работы с терминалами сбора данных при формировании чеков-заказов.

Возможность контроля за работой кассиров и анализа продаж по продавцам.

Ведение таблицы полномочий сотрудников, в соответствии с которой сотрудникам с разными статусами разрешается выполнять разные наборы операций.

Регистрация сотрудников с учетом паролей, статусов и полномочий и фиксацией автора каждого сформированного чека.

Режим “кассового менеджера”: работа с архивами чеков; формирование рабочих отчетов за любой период времени.

Взаимодействие с базами данных АРМ “Негоциант”: получение информации о товарах на складе (в том числе и на нескольких); передача информации о реализации товаров.

Возможна работа как в сетевом. так и в автономном режиме (в обоих случаях обеспечивается взаимодействие с базами данных АРМ “Негоциант” или с программами других производителей БЭСТ-4 — компании Интеллект-сервис, 1С-Бухгалтерия).

Программное обеспечение сертифицировано на кассовые аппараты АСТ ЭЛИТ-Ф (ICL FUJITSU), PWP S100RF

Система управления товародвижением АРМ “Негоциант”

Пользователями системы управления товародвижением “Негоциант” являются предприятия оптовой и розничной торговли. Комплекс “Негоциант” работает как в сети на 2–30 рабочих мест, так и на отдельно стоящих компьютерах.

Основной задачей комплекса “Негоциант” является обеспечение учета товародвижения на складах и в торговом зале. Данный комплекс является ядром любой из схем автоматизации торговых предприятий, предлагаемых “ФИРМОЙ ЭЛЕКТРОННЫЕ ДЕНЬГИ”.

Комплекс подразделяется на настраиваемые модули. Это базовый модуль “Склад”, обеспечивающий возможность учета товаров на складах, модуль "Cекция” и модуль “Администратор торгового зала”. Эти модули реализованы за счет дополнительных функций, включенных в состав базового модуля и обеспечивают учет товара в торговом зале и взаимосвязь с кассами. Отдельно поставляются: специальный модуль “Кассовый сервер”, обеспечивающий работу кассовых аппаратов класса “Электроника-92”, в торговом зале, и “Коммерческий модуль”.

Интерфейс программного комплекса спроектирован таким образом, чтобы максимально упростить работу персонала. Так, например, формирование проводок для передачи их в бухгалтерию производится автоматически, что существенно упрощает формирование бухгалтерской информации, между тем товароведу не требуется знаний бухгалтерского учета.

Специальная подсистема безопасности комплекса обеспечивает строго регламентированный доступ к данным.

Комплекс обладает гибкой системой настроек на ценовую и учетную политику, принятую у Заказчика:

Формирование себестоимости и розничной цены товара по алгоритму, принятому у Заказчика.
Возможность ведения учета товара различными методами, в том числе: по средней себестоимости (расчет прибыли и средней цены товара по окончании отчетного периода), по себестоимости конкретных поставок (с использованием данных о поступлении конкретного товара в систему) методами FIFO или LIFO.
Возможность учета реализации товара принятого по договорам комиссии, консигнации.

Многовалютность учета предоставляет возможность ведения валютного и рублевого учета с формированием справочников валют и курсов.

В комплексе предусмотрены такие возможности как:

Быстрая и удобная выписка любых товаросопроводительных документов, формирование и печать товарных отчетов материально ответственного лица.
Формирование и печать счетов-фактур.
Настройка печатных форм в соответствии с текущим законодательством, возможность их корректировки пользователем.
Возможность структурирования справочника товаров, ведение справочника торговых партнеров.
Развернутая система отбора и поиска данных.
Электронная карточка движения товара на складе.
Карточка торгового партнера.
Возможность резервирования товара для покупателя.
Оперативный учет остатков товара на любой момент времени с учетом резерва.
Получение оборотных и сальдовых ведомостей количественно-суммового учета, инвентаризационной описи и сличительной ведомости по итогам инвентаризации для складов и секций.
Автоматическое формирование бухгалтерских проводок в товарных документах.
Автоматический подсчет прибыли от торговой деятельности, расчет НДС.
Возможность ведения учета товара при помощи штрихового кодирования (с использованием технологических групп для формирования внутреннего и весового штрих-кода).

Коммерческий модуль комплекса обеспечивает введение как общепринятых, так и произвольных отчетов коммерческого отдела предприятия, позволяет осуществлять контроль за работой менеджеров.

Комплекс “Негоциант” предоставляет широкие возможности подключения специализированного оборудования. Система настраивается на различные модели принтеров штрих-кодов, терминалов сбора данных и кассовых аппаратов.

При реализации схем автоматизации розничной торговли возможна стыковка модулей комплекса с программой АРМ “Кассир”. В этом случае комплекс осуществляет обновление данных в кассовом справочнике, обеспечивая актуальность информации о ценах и товарах на кассах, производит обработку кассовых отчетов.

Существует возможность объединения комплекса “Негоциант” с комплексной сетевой бухгалтерией “Сезам”. Склад осуществляет формирование отчетов о движении товара и передает их на обработку в бухгалтерию. Возможна работа обеих комплексов с общими справочниками, объединенными в единую глобальную систему учета товародвижения на торговом предприятии.

Следует отметить, что на базе комплекса “Негоциант” возможно построение практически любой схемы автоматизации торгового предприятия.

Комплексная система бухгалтерского учета “Сезам”

Основными пользователями комплексной сетевой бухгалтерии “Сезам” являются предприятия торговли.

Используемая технология клиент-сервер на базе BTRIEVE позволяет обеспечить повышенную надежность и стабильность работы комплекса, что особенно ценится нашими клиентами, работающими с большими объемами данных. Комплекс “Сезам” работает как в сети с выделенным сервером, так и на локальных станциях, с использованием уникальной возможности экспорта информации на базовый компьютер. Используемое единое информационное пространство позволяет пользователю обращаться к любой информации, когда-либо введенной в систему с любого рабочего места, если, конечно, данный доступ разрешен внутренней системой безопасности комплекса.

Структура данных спроектирована таким образом, что обеспечивает хранение информации в архивах за любое количество лет и возможность моментального доступа к ней.

Система безопасности комплекса обеспечивает строго регламентированный доступ к данным. Результатом ее взаимодействия с системой настройки индивидуального интерфейса пользователя является дополнительная защита данных и удобство работы с ними.

Специальная сервисная программа, встроенная в комплекс, предельно упрощает его техническое обслуживание.

Следует отметить универсальность комплекса: Учет товаров, МБП, сырья и материалов, основных средств, учет расчетов с поставщиками и покупателями, учет издержек и результатов хозяйственной деятельности предприятия, автоматическое формирование книги покупок и книги продаж, баланс, отчетность.

Комплекс “Сезам” разработан таким образом, что позволяет сохранить целостность вводимых первичных документов и отображает их в понятном для бухгалтера виде. При вводе документов активно используется режим автоматического формирования бухгалтерских операций любой сложности, что практически на 100 % освобождает бухгалтера от ручного ввода бухгалтерских проводок.

Система многоуровневого аналитического учета позволяет описывать аналитические счета со сложностью структуры до 4-x уровней. В том числе, на базе сложной аналитики в комплексе предоставлена возможность ведения расчетов с поставщиками в разрезе документов поставщика.

Многовалютность учета предоставляет возможность ведения операций в валюте и рублях. Предусмотрен расчет курсовой разницы, получение консолидированных оборотных ведомостей суммового учета, других форм, отражающих остатки и операции в валюте и ее рублевом эквиваленте. Количество используемых валют неограниченно.

Встроенная гибкая информационная система позволяет группировать, просматривать, суммировать и печатать данные практически в любом разрезе и за любой период.

Встроенный генератор печатных форм предоставляет возможность создавать любые формы документов, корректно переносящиеся из одной версии программы в другую.

Непосредственно с программой предлагается широкий выбор печатных форм отчетов и документов, в разнообразии и достаточности которого Вы легко можете убедиться, просмотрев “Альбом печатных форм” комплекса “Сезам”.

Также в комплексе предусмотрены такие возможности, как:

Ведение забалансового учета.
Автоматическое получение баланса с разбросом погрешности округления.
Расчет реализованного среднего наложения и издержек на остаток товара.
Автоматическое формирование форм отчетности.
Получение состояния любого счета в синтетическом и аналитическом разрезе на любую дату, c расшифровкой сумм по проводкам из первичных документов.
Автоматическое ведение в реальном масштабе времени карточек аналитического учета, карточек дебиторов и кредиторов, а также Главной книги с возможностью расшифровки и корректировки любой суммы по проводкам из первичных документов.
Подготовка и печать платежных и кассовых документов, c возможностью их включения в выписку банка или кассовый отчет.
Печать оборотных ведомостей синтетического и аналитического учета, “горизонтальных” журналов с настраиваемой структурой, журналов-ордеров, баланса и других выходных форм за любой временной интервал от года до одного дня.
Получение и обработка сводных проводок из АРМ “Зарплата” (Поставляется отдельно).

Особое место занимает количественно-суммовой учет любых видов материальных ценностей:

Автоматическое ведение карточек материалов с возможностью оперативного просмотра движения и остатков.
Ведение и контроль оперативного остатка.
Подготовка и печать cчет-фактуры, акта приемки, акта на списание, требования-накладной, других материальных документов.
Печать оборотных и сальдовых ведомостей количественно-суммового учета.
Учет результатов инвентаризации материальных ценностей с выдачей инвентаризационных ведомостей и сличительных ведомостей.
Расчет амортизации и износа основных средств, переоценка основных средств.

Все формы квартальной и годовой отчетности + механизм настройки для заполнения форм бухгалтерской отчетности.

Ведение склада АХО

Несмотря на самодостаточность системы, имеется возможность ее расширения путем установки комплекса “Негоциант” (“Склад”), который предоставляет широкие возможности учета товаров на складах и вместе с программой АРМ “Кассир” позволяет организовать полноценную схему бухгалтерского учета на предприятии оптовой или розничной торговли.