 |
Компьютер в бухгалтерском учете и аудите 2000'3
|
|
|
Фирма "Фолио"
Автоматизация торгового учета на
программе Фолио-WinСклад
До недавнего времени на рынке
продуктов автоматизации торгового и
производственного учета широким спросом
пользовались дешевые финансовые
компьютерные программы, разработанные с
использованием стандартных бесплатных баз
данных в компьютерной сети. Базы, не
предназначенные для хранения важной и
конфиденциальной информации, при
интенсивном доступе к данным вели себя
непредсказуемо: возникали замедление,
зависание, поломка базы данных и т.д. Однако
стоимость таких программ была невелика, и
это для многих фирм оправдывало
необходимость ежедневной борьбы за
возможность работать.
В качестве альтернативы сейчас
предлагаются клиент-серверные программы,
предназначенные для работы в компьютерной
сети при постоянной нагрузке. Среди их
важнейших достоинств: надежность,
быстродействие, конфиденциальность и
доступ к средствам стандартного языка
создания отчетов — SQL, принятого во
всем мире.
Программа ФОЛИО WINСКЛАД написана
в архитектуре клиент-сервер — наиболее
передовой при работе с приложениями для баз
данных. Был выбран MS SQL SERVER 7.0, так как это
одна из лучших баз данных по соотношению
качество/цена. Этот сервер вполне
обеспечивает уровень производительности,
надежности и конфиденциальности для
прикладных задач торговли, и в то же время
доступен по цене не только крупным, но и
средним предприятиям.
Фирма Microsoft выпустила в прошлом
году новую версию клиент-серверной базы
данных MSDE, предоставляя разработчикам
льготные условия ее распространения, что, в
свою очередь, отразилось и на ценах
программных приложений для конечного
пользователя. MSDE является аналогом
новейшего Microsoft SQL Server 7.0 за исключением того,
что MSDE не расcчитан на очень большое число
пользователей, что характерно для большей
части не только малых, но даже средних фирм
при работе в финансовых приложениях. При
этом производительность и надежность не
отличаются от полного сервера (обе базы
имеют общее ядро), а администрирование и
установка чрезвычайно просты. Теперь
быстрые и защищенные программы, ранее
недоступные для широкой категории
пользователей в силу высокой стоимости,
открывают малым и средним предприятиям
дополнительные технические и
функциональные возможности автоматизации
торговли и производства.
Если пользователь становится
крупным (8–50 сетевых мест), есть возможность
плавного перехода на версию для Microsoft SQL Server
7.0.
ФОЛИО-WinСклад является
интегрированным продуктом с ПО Microsoft. Это
расширяет возможности наших пользователей
по обработке и анализу складской
информации не только встроенными
средствами, но и привычными для них
программными средствами Microsoft, например,
входящими в MS Office.
ФОЛИО-WinСклад — система
складского учета и анализа для средних и
крупных торговых фирм.
Программа обеспечивает
поддержку 40 и более одновременно
работающих пользователей. Обеспечивается
высокое быстродействие при работе с
удаленным доступом в режиме ON-LINE.
Поддерживает ведение справочника товаров в
несколько тысяч наименований, количество
вводимых документов не ограничено.
Важным преимуществом программы
ФОЛИО-WinСклад является простота
инсталляции даже для крупного предприятия
и отсутствие необходимости дополнительных
усилий по настройке программы, так как
богатые функциональные возможности
требуют лишь установки нужных настроек, а
не программирования под каждого клиента. К
этому преимуществу теперь присоединилось
значительное упрощение администрирования
и инсталляции нового продукта фирмы Microsoft.
Все это значительно снижает стоимость
владения программой. Таким образом, для
запуска программы "ФОЛИО-WinСклад Клиент-сервер"
с Microsoft SQL Server 7.0 в реальном производственном
режиме требуются не недели и месяцы, как это
часто бывает, а всего лишь несколько дней
или даже часов, а обслуживание не
представляет существенных сложностей и не
требует больших средств.
Программа эксплуатируется в
течение многих лет, распространяется
большим тиражом и отработана практически
для любых ситуаций учета.
Полностью реализованы
практически все требования, которые
предъявляются нашими многочисленными
заказчиками. Обеспечивается высокая
аналитичность информации (более 20 разрезов
информации), требующая лишь ввода первичных
документов, которая позволяет руководству
фирмы автоматически без использования
дополнительных программных средств
ежедневно контролировать текущее
состояние предприятия по всем необходимым
ему параметрам и решать задачи анализа
эффективности и планирования бизнес-процессов.
Формы отчетов и документов могут быть
настроены системным администратором
самостоятельно с помощью встроенного в
программу генератора отчетов,
разработанного фирмой ФОЛИО. В генераторе
используется визуальная разработка, а
также обращение к запросам на языке SQL и
процедурам на сервере.
Функциональные особенности:
- расчет торговых надбавок и прибыли по
товару, поставщику, покупателю за
произвольный период времени;
- мультивалютный режим учета и
автоматический перерасчет цен из
валютных в рублевые;
- организация системы ценообразования с
использованием справочника
неограниченного числа дополнительных
отпускных цен, вычисляемых с помощью
коэффициентов или указываемых
абсолютным значением с возможностью
последующего начисления скидок или
наценок и фиксирования цен для
конкретных организаций или ситуаций;
- расчет себестоимости товара с учетом
распределенных дополнительных накладных
расходов;
- резервирование товара по счету и
поддержание минимального товарного
запаса;
- возможность ведения отдела заказов — формирование
заказа поставщику и отслеживание
поставок;
- оформление возврата как поставщику, так
и покупателем по соответствующим ценам
для сохранения баланса во взаиморасчетах
и расчете учетной цены;
- перерасчет учетных цен известными
методами учета с возможностью выбора
метода в процессе ведения учета, что
позволяет моделировать ценовую политику
фирмы на конкретных реальных данных;
- ведение любого числа складов с
внутренней отчетностью по каждому складу
и сводной по группе складов, возможность
работы с несколькими складами
одновременно, в том числе оформление
одного складского документа на товары
разных складов; внутреннее перемещение
товара между складами;
- ведение нескольких своих организаций;
- паролирование информации и ограничение
по доступу к определенным функциям — настраивается
администратором для каждого
пользователя системы;
- удобная организация справочника
товаров с подгруппами 6-ти уровней
вложенности и механизмами поиска;
возможность при отпуске или приходе
передавать целые комплекты товаров;
- ведется подробный учет кассовых и
банковских документов, возможность
регистрации предоплат; отслеживание
оплаты товаров, переданных на реализацию
и консигнацию; возможность частичной
оплаты; привязывание поступающих сумм к
неоплаченным накладным автоподбором и
учет во взаиморасчетах "непривязанных"
сумм;
- программа может быть использована в
фирмах, имеющих цеха производства, если
использовать накладные "сборки",
включающие операции расхода и прихода в
одной накладной; возможность оформления
бартера;
- проведение инвентаризации с
оформлением сличительной ведомости;
- партионный учет — реализовано
несколько способов автоматического
подбора партий товара при его отпуске со
склада;
- автоматическое страховочное
копирование данных и механизм
поддержания ссылочной целостности;
- соединение складской, бухгалтерской и
финансовой систем в единый комплекс
является необходимым для реализации
управленческого учета в режиме реального
времени на предприятии: в складской
системе предусмотрено несколько
способов передачи бухгалтерских
операций в программы бухгалтерского
учета (ФОЛИО, 1С, ИНОТЕК-Бухгалтер, ТУРБО-Бухгалтер,
ИНФО-Бухгалтер, ИНФИН, ПАРУС);
- фарм-версия;
- версия ТоргЗал обеспечивает работу с
кассами, сканерами и термопринтерами.
Автоматическая генерация штрих-кодов,
печать этикеток, обмен данными с кассой.
Рассмотрим несколько конкретных
примеров применения программы ФОЛИО.
Автоматизация полного цикла
розничной торговли средствами ФОЛИО
Стандартный полный цикл работы
для розничной торговли выглядит следующим
образом (для общего склада и каждой секции
магазина в программе выделены логические
склады):
а) Приход товара. Приходные
накладные по товару заносятся в программу
на складе организации. Сразу же,
автоматически, пришедшим товарам
присваиваются имена партий, штрих-коды,
кассовые коды. (Штрих-код может
формироваться как вручную, так и
автоматически. Он может относиться к партии
товара или к товару.) Нужное количество
этикеток штрих-кодов в зависимости от
количества пришедших товаров
автоматически печатается на принтере
этикеток. (Макет этикетки берется из файла,
в котором содержаться код на специальном
языке термопринтера.) Этикетки
наклеиваются на товары кладовщиком.
б) С помощью сканера-терминала
считывается товар, передаваемый со склада в
секцию магазина. В программе оформляется
накладная перемещения товара со склада в
секцию, содержание которой заполняется по
данным сканера.
в) Сведения о товарах секции (количество,
цены, штрих-коды) передаются из программы
"ФОЛИО WinСклад" в специальную
программу в торговом зале 1 раз в день или
чаще. Можно автоматически с указанным
интервалом.
г) Отпуск товара. На кассовом
аппарате сканером считывается штрих-код
товара. Касса запрашивает у специальной
программы данные о товаре: цену, название,
налоговую группу и др. Пробивается чек.
Данные о чеке уходят в специальную базу
данных хранения чеков.
д) Данные о чеках передаются из
базы чеков в программу "ФОЛИО WinСклад"
в виде расходной накладной (1 раз в день или
чаще).
Кроме описанного выше способа
работы с кассами, программа "ФОЛИО WinСклад"
умеет получать данные и с других устройств.
Например, с помощью переносных сканеров-терминалов,
накапливающих данные о товарах, можно
расходовать товар или проводить
инвентаризацию товаров.
Чем обоснована автоматизация
розничной торговли без использования POS-терминалов:
POS-терминалы резко повышают
стоимость проекта автоматизации, хотя их
преимущество ограничиваются тем, что
продавец видит на экране название товара. (В
ином случае он видит его на товарном чеке.)
Действия продавца и в том и в другом случае
практически не различаются —он проводит
сканером по товару и на отпуск товара при
отсутствии экрана, времени уходит даже
меньше.
Если информация с кассы
поступает в достаточно хорошую складскую
программу, то последующий учет ведется
очень подробно. Бедой многих комплексов с
использованием POS-терминалов является то,
что потребитель использует только
имеющиеся в самих POS-терминалах
сертифицированные программы, как правило,
обладающие минимальной аналитичностью, так
как они предназначались только для
количественного учета уходящих и
приходящих товаров. При этом теряется
возможность из программы получать сведения
о расчетах с поставщиками, данные об
учетных суммах для бухгалтерии и многое
другое. Продавцы техники часто и не
предлагают стыковку своих устройств с
настоящей программой учета.
Еще одно решение, которое
предлагается фирмой ФОЛИО, основано на
системе, разработанной фирмой КАТРАН, и
включает в себя, вместо касс, сочетание
экрана, специального системного блока и
фискального принтера — все работает
так же, как POS-терминал, но стоимость вместе
с программным обеспечением комплекта не
превышает 500$ (сравните со стоимостью POS-терминалов,
которая составляет не менее 3 500$). Все это
стыкуется с программой "ФОЛИО WinСклад"
версия 7 или 7E.
Пример организации работы с
несколькими серверами и в режиме ON-Line
Microsoft SQL Server 7.0 позволяет
синхронизировать данные на различных
серверах, что также может существенно
повысить быстродействие, за счет
равномерного разведения нагрузки на
серверы. Такая схема успешно была применена
пользователями программы. Работая с одного
клиентского места, можно распределить
систему ввода и систему подготовки отчетов
на несколько серверов. Цель: уменьшить
нагрузку на каждый сервер, ускорить ввод
данных и выполнение отчетов, снизить трафик
по модему в случае работы на удаленных
местах.
Рис. 1
Рассмотрим пример, когда офис и
склад удалены друг от друга. Интенсивность
ввода и составления отчетов как на складе,
так и в офисе достаточно велика. Между
складом и офисом необходимо поддерживать
связь в реальном времени.
В офисе устанавливаются два
сервера MS SQL — S1 и S2, на складе один
сервер — S3. Между серверами
устанавливается связь по принципу "Издатель-Подписчик",
которая реализована средствами MS SQL Server 7.0.
Лишь один из серверов выступает "Издателем"(S1),
на остальные серверы (S2 и S3) с установленным
интервалом идет передача обновленных
данных от "Издателя"(S1). Все изменения и
ввод новой информации (с клиентских мест
офиса в локальной сети и с клиентских мест
склада в режиме On-line) в программе делаются
только на "Издателе"(S1). Для всех
отчетов в программе существует настройка,
какой отчет выполняется на каком сервере.
Она индивидуальна для каждого рабочего
места. Т.е. каждый сотрудник может вводить
информацию на одном сервере, а выполнять
отчеты на других из одной и той же
запущенной программы, резко снижая
нагрузку на каждый сервер, что актуально
при больших объемах данных.
Работники центрального офиса при
вводе и коррекции информации работают на
"Издателе"(S1), а отчеты готовят на
сервере S2. Работники удаленного склада
вводят и изменяют информацию на "Издателе"(S1)
в режиме On-Line, а отчеты делают на сервере
собственной локальной сети — "Подписчике"(S3),
чем значительно разгружают трафик режима
On-line, так как нет необходимости
перекачивания большой информации о
результатах сделанных отчетов через модем
на удаленный склад. На сервер S3 от сервера S1
автоматически с определенным интервалом
передаются лишь изменения данных.
Наличие большого числа
пользователей программы ФОЛИО-WinСклад
Клиент-Сервер (более тысячи) подтверждает,
что система работоспособна и охватывает
широкий спектр функций, необходимый для
учета торговых и производственных
предприятий.
Овчинникова Инна,
руководитель отдела проектов
Центра Экономических Компьютерных
Программ ФОЛИО
Copyright © 1994-2016 ООО "К-Пресс"
Home
Поиск
Издания
Контакты
