Компьютер в бухгалтерском учете и аудите 2000'4

Home Поиск Издания Контакты k-press.ru


Продолжается подписка на наши издания! Вы не забыли подписаться?

Компания “ИНФИН”

Компания ИНФИН: десять лет активной поддержки российских бухгалтеров

Компания ИНФИН создана в 1990 году группой квалифицированных бухгалтеров и программистов. Благодаря сотрудничеству программистов с бухгалтерами и аудиторами при создании программ “ИНФИН-Бухгалтерия” и другие программы компании стали удобным в использовании и надёжным инструментом бухгалтеров. Сегодня у ИНФИНа пятьдесят тысяч клиентов — от малых предприятий до лидеров российского и мирового бизнеса.

Мы предлагаем нашим клиентам сервисное обслуживание программ, установку и модернизацию компьютеров и локальных вычислительных сетей, аудиторские услуги, обучение персонала.

Программы ИНФИН предназначены для автоматизации бухгалтерского учёта и управленческой деятельности на предприятиях, действующих в различных сферах — промышленности, строительстве, торговле. При их разработке специалисты компании исходили из установок и опыта работы профессиональных бухгалтеров. Благодаря этому программы сочетают максимальные функциональные возможности с простотой освоения и использования.

Сегодня ИНФИН предлагает своим партнёрам и клиентам комплекс “ИНФИН-Управление”. Это система программ для решения управленческих задач, обеспечивающая комплексную автоматизацию бизнеса. Предприятие работает с программами одного разработчика в едином информационном пространстве.

Программы компании ИНФИН.

Программы ИНФИН регулярно обновляются с учётом изменений законодательства, требований экономики и пожеланий пользователей.

Мы предлагаем Вашему вниманию материалы о трёх программах компании ИНФИН. В них включены описания основных функций программ, а также новых возможностей, появившихся в вышедших в четвёртом квартале 2000 года очередных версиях (9.6) программ “Зарплата”, “Квартплата” и “Калькуляция общепита”.

Программа “ЗАРПЛАТА”

Программа предназначена для автоматизации начисления зарплаты и расчета налогов, формирования выходных документов. Она может быть использована на предприятиях любых отраслей и любой численности работающих. В программе реализована возможность расчета зарплаты сотрудников, работающих одновременно в нескольких подразделениях предприятия (внутреннее совместительство).

Программа “Зарплата” работает в комплексе с программой “Налогоплательщик”, в которой создаются отчётные формы для налоговых органов и Пенсионного фонда.

Возможности программы

При начислении зарплаты используются данные содержащихся в программе справочников. Справочники могут дополняться и корректироваться пользователем.

В программе используются:

Работа начинается с первичной настройки программы, заполнения различных справочников: видов оплат, категорий сотрудников, минимальных зарплат и др. Вся последующая ежемесячная работа состоит из трех этапов — расчета зарплаты, печати необходимых документов и изменения месяца.

При расчёте зарплаты программа автоматически выполняет необходимые начисления и удержания на основе ранее введённых лицевых счетов.

Программа может использовать данные программы “ИНФИН-Бухгалтерия” о перечисленном в бюджет подоходном налоге при формировании “Отчёта о доходах и налогах".

В программе предусмотрена возможность добавления новых разделов в “Данные о сотруднике”. Например, для формирования документов, передаваемых в пенсионный фонд, нужно, чтобы в данных о сотруднике имелся раздел “Сведения о стаже”.

Начисление зарплаты можно осуществлять в различных вариантах.

Возможен индивидуальный расчёт зарплаты для каждого сотрудника указанного подразделения в отдельности.

Проводить коллективный расчёт зарплаты всем сотрудникам предприятия, подразделения (или нескольким сотрудникам из данного подразделения) удобно, если они имеют одинаковые начисления и удержания.

При расчете по коэффициенту трудового участия можно распределить определенную сумму пропорционально вкладу сотрудников в выполнение работы.

Можно пересчитать автоматические удержания у всех сотрудников выбранного подразделения. Это понадобится, например, если пользователь изменил формулу расчета автоматического удержания, и суммы по нему нужно пересчитать у всех сотрудников.

После внесения изменений, касающихся всего подразделения, запускается режим пересчёта автоматических видов оплат.

Режим коллективного расчета по табелю позволяет быстро рассчитать зарплату сотрудникам на основе данных табельного учета, предварительно переданных из программы “Табельный учет”.

В режиме коллективного расчета по наряду зарплата рассчитывается на основе данных о приработке, оплате по тарифу и премиях из программы “Наряды”.

В программе можно сформировать все платежные документы из следующего перечня:

В режиме “Итоговые документы” автоматически (на основании выполненных настроек и введённых данных) формируются следующие ведомости:

Формируемые выходные данные могут быть использованы в программе “Бухгалтерия”.

На основании данных программы “Зарплата” формируются налоговая отчётность и индивидуальные сведения по каждому сотруднику для Пенсионного фонда в программе “Налогоплательщик”, которая устанавливается и работает вместе с “Зарплатой”.

Для гарантированной сохранности данных в случае неполадок в работе компьютера предусмотрено страховое копирование информации.

Страховые копии создаются в пределах текущего года и могут храниться как на жестком диске (винчестере), так и на дискетах. Можно также при необходимости создать страховую копию на одном компьютере и восстановить ее на другом.

Положения нового Налогового кодекса — в программе компании ИНФИН “Зарплата” версии 9.6

Введение в действие с 1 января 2001 года второй части налогового кодекса не могло не отразиться на программах компании ИНФИН. Пожалуй, самыми существенными нововведениями, установленными новым налоговым кодексом, стали изменения в исчислении налога на доходы физических лиц (подоходного налога) и введение единого социального налога, который заменил отчисления во внебюджетные фонды.

В связи с этими нововведениями значительные изменения претерпела программа “ИНФИН-Зарплата”.

Исчисление подоходного налога налоговым агентом по новому налоговому кодексу значительно упростилось. Налоговая ставка перестала быть прогрессивной. Размеры уменьшения отдельных доходов (скидок) и вычетов теперь установлены в твердых рублевых суммах, а не в минимальных размерах оплаты труда, что избавляет от сложного расчета размеров скидок и вычетов и периодического их пересчета в связи с возможным изменением в середине года законодательными органами размеров минимальной месячной оплаты труда.

Другим значительным упрощением подоходного налога стало то, что вычеты теперь разделены на группы: стандартные вычеты, имущественные вычеты, социальные вычеты и профессиональные вычеты. Причем социальные и имущественные вычеты (к которым, кстати, относится, пожалуй, самый сложный вычет на приобретение жилья) исчисляются налоговыми органами, а не налоговыми агентами. Кроме того, теперь при исчислении подоходного налога теперь не учитываются доходы, полученные от других источников. То есть нет необходимости учитывать доходы, полученные в текущем году работником на другом предприятии, и исчисленный с этих доходов подоходный налог. И наконец, подоходный налог исчисляется от начисленных, а не выплаченных доходов.

Новый порядок исчисления налога на доходы физических лиц (подоходного налога) прекрасно соотносится с существующими алгоритмами расчета, заложенными в программе “Зарплата”. Поэтому изменения программы в этой части в основном сводятся к перенастройке справочников видов оплат, доходов, скидок, вычетов и налогов.

Другое дело — единый социальный налог. По сложности расчета этот налог может поспорить с бывшим подоходным налогом.

Во-первых, он только называется единым. На самом деле исчислять необходимо отдельно суммы отчислений в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Федеральный и Территориальный фонды обязательного медицинского страхования. То есть по сути единый социальный налог — это четыре налога.

Во-вторых, если раньше отчисления во внебюджетные фонды исчислялись от суммы заработной платы, выплаченной предприятием всем работникам, то теперь каждый из выше перечисленных налогов исчисляется от доходов каждого физического лица, получающего доходы от данного предприятия.

В-третьих, ставки единого социального налога стали регрессивными. То есть перед расчетом самого налога необходимо для каждого работника определить, по каким ставкам рассчитывать каждый из четырех налогов.

В-четвертых, при расчете налоговых баз по этим налогам используется система скидок и вычетов, которая очень похожа на систему скидок и вычетов в подоходном налоге, только явно в кодексе так не называется.

Для того, чтобы обеспечить возможность расчета единого социального налога, в программе разработана отдельная ветка алгоритмов и документов (см. рисунок 1). В разделе “Налоговые справочники” (см. рисунок 2) добавлен и настроен новый справочник — справочник социального налога (см. рисунок 3). В связи с этим в справочнике видов оплат добавлено поле, устанавливающее для каждого вида оплат, к доходу какого вида он относится. Добавлены новые справочники видов скидок и вычетов по социальному налогу, а также справочник видов социального налога со шкалами ставок налогов.

Работа со справочниками в программе “Зарплата” очень удобна. Взаимосвязь справочников позволяет, например, из справочника налогов (см. рисунок 4) просматривать справочник вычетов по этому налогу (см. рисунок 5) и справочник доходов, облагаемых этим налогом.

Рис. 1

Рис. 2

Рис. 3

Рис. 4

Важным преимуществом программы “Зарплата” является унификация приёмов настройки налоговых справочников. Единая структура справочников позволяет пользователю легко настроить программу в случае введения законодателем нового налога или изменения порядка исчисления старых налогов.

Так как по методике расчета социальный налог очень близок к налогу на доходы физических лиц, настройка этого раздела происходит аналогично. В справочники видов доходов, скидок, вычетов и налогов заносятся сведения в соответствии с действующим законодательством.

С целью экономии времени работы программы расчет социального налога производится не автоматически во время начисления зарплаты, а запускается пользователем отдельно, когда все доходы работникам уже начислены.

Рис. 5

Программа “КВАРТПЛАТА”

Программа предназначена для автоматизации расчётов по квартирной плате в ЖЭКах, ДЕЗах, РЭУ и других жилищных организациях.

Возможности программы позволяют отнести ее к классу универсальных программ, которые за счет многочисленных настроек могут быть адаптированы к требованиям конкретного пользователя.

Возможности программы

Программа позволяет просматривать всю введенную информацию за любой отрезок времени и корректировать данные в текущем месяце.

Программа позволяет производить переоценку стоимости квартир, которая бывает необходима в ряде случаев для правильного начисления квартирной платы. Для осуществления этой операции в программу включён справочник индексов переоценки.

Программа может использоваться для различных типов домов и квартир.

С учётом специфики предприятия пользователь может относить различные начисления на определённые шифры затрат.

Начисление квартплаты по всем домам может производиться как в индивидуальном (для каждого жильца в отдельности), так и в групповом (для группы жильцов, выбранных из списка) режиме. Возможно начисление квартплаты за текущий и прошедшие месяцы.

Все введённые данные можно просмотреть и, при необходимости, откорректировать в расчётной карточке.

Работа программы основана на помесячном порядке ведения учета. В конце каждого месяца производится пересчет остатков по квартплате на начало следующего месяца. Ввод вступительных остатков по лицевым счетам осуществляется один раз в начале реальной работы, далее их пересчет будет производиться автоматически.

Программа содержит справочник льгот для различных категорий населения, учитываемых при расчёте. Возможно использование в расчётах сложных льгот (несколько льгот для одного квартиросъёмщика или для проживающих в одной квартире нескольких жильцов, имеющих разные льготы), а также расчёт льгот, распространяющихся только на часть площади квартиры.

Возможно использование при расчётах законодательно определённого значения социального минимума жилой площади для семей различного состава.

Программа содержит справочник действующих тарифов на оплату жилья и коммунальных услуг для различных типов домов и квартир. При этом пользователь может самостоятельно настроить формулы для расчёта квартплаты и коммунальных платежей.

Программа создаёт финансовый лицевой счёт, в который заносятся данные о жильцах, характеристики квартиры, данные о получаемых жильцами субсидиях, а также задаётся, какие виды расчётов будут автоматически заноситься в расчётную карточку для данного лицевого счёта при каждом расчёте квартплаты (см. рисунок 8).

Программа осуществляет регистрацию оплаты и её разноску по лицевым счетам.

На основе зарегистрированных данных первичного учета программа автоматически формирует отчетные формы, которые можно распечатать.

Важной особенностью программы является возможность создания и настройки пользователем макетов любых печатных документов, включая формы первичных документов (различных справок, квитанций и т.п.), а также внесения необходимых изменений во все отчётные формы в случае появления новых нормативных документов.

Программа формирует следующие итоговые документы:

Кроме того, для конкретного лицевого счёта можно сформировать:

Для гарантированной сохранности данных в случае неполадок в работе компьютера предусмотрено страховое копирование информации.

Страховые копии создаются в пределах текущего года и могут храниться как на жестком диске (винчестере), так и на дискетах. Можно также, при необходимости, создать страховую копию на одном компьютере и восстановить ее на другом.

Программа “КВАРТПЛАТА”, новая версия 9.6.

В новой версии программы “Квартплата” переработан справочник льгот. Предоставляемые льготы делятся по видам — жилплощадь, техобслуживание, отопление, коммунальные услуги, вывоз мусора,— и распределяются на одного или всех жильцов с учетом социального минимума жилплощади.

При вводе данных по финансовому лицевому счету появилась возможность использования следующих видов данных:

Добавлены новые справочники “Типы домов” и “Типы квартир”, используемые для привязки сетки тарифов оплаты к типам домов и квартир.

Изменен алгоритм использования льгот при начислении квартплаты. Расчет коммунальных услуг производится по принципу “что выгоднее для плательщика” — рассчитать коммунальные платежи индивидуально для каждого жильца или применить одну льготу на всех.

Большие изменения коснулись “Справочника тарифов”. Введено новое понятие “Групповой тариф”, теперь все тарифы делятся на группы: “Тарифы на жилплощадь”, “Тарифы на отопление”, “Тарифы на технические услуги”, “Тарифы на холодную воду”, “Тарифы на горячую воду” и т.д. Внутри группы тарифов содержится сумма оплаты, привязанная к типу домов и типу квартир. Как общий случай, тариф описан для всех типов домов и типов квартир. Если пользователю необходимо привязать данный тариф к определенному типу дома или типу квартиры, он просто добавляет новую запись и проставляет свои значения. Появилась возможность настройки “ступенчатых” тарифов, когда изменение стоимости происходит после превышения льготного объема (см. рисунок 6).

В режим “Настройка системы” добавлен режим “Новые виды расчетов”. В нем пользователь может добавить к своему справочнику расчетов новые рекомендуемые виды расчетов квартплаты, настроенные с учетом изменения в законодательстве и появившихся новых возможностей программы. Например, в предыдущих версиях программы, чтобы учитывать льготы, необходимо создавать два вида расчетов: для имеющих льготы и для тех, кто этими льготами не обладал. Теперь за счет новых возможностей эти два расчета можно объединить в один. Таким образом, пользователь сокращает список своих расчетов вдвое.

Добавлен новый режим “Оплата квартплаты”. Он упрощает ввод сведений об оплате квартплаты, позволяет работать с платежными документами, поступающими из банка, автоматически разносит введенные суммы по лицевым счетам, осуществляет проверку суммы введенных значений с заданной контрольной суммой, позволяет просматривать и корректировать введенные значения (см. рисунок 7).

Рис. 6

Рис. 7

Рис. 8

В новой версии введен термин “Неопознанная сумма”, который применяется в режиме “Оплата квартплаты” и “Расчетная карточка” и служит для обозначения сумм, которые невозможно связать ни с одним из лицевых счетов. Для использования термина вводится постоянный лицевой счет “Неопознанные суммы”, с которым можно работать как с обычным лицевым счетом квартиросъемщика.

Также произошли следующие немаловажные изменения:

В режим “Настройка системы” добавлены новые пункты: “Памятка пользователя” и “Новые возможности программы”, которые помогут пользователю сделать первые шаги в работе с программой и узнать возможности новых версий.

Программа “КАЛЬКУЛЯЦИЯ ОБЩЕПИТА”

Программа предназначена для предприятий общественного питания всех категорий: ресторанов, кафе, баров, закусочных, столовых и т.д.

Рис. 9

Рис. 10

Программа “Калькуляция общепита” позволяет быстро и точно определить количество продуктов, необходимое для приготовления конкретного меню, рассчитать стоимость набора продуктов по рецепту, осуществить учёт прихода и расхода продуктов на складах предприятия и оформить соответствующие документы.

Гибкая система настроек позволяет совместить работу программы с системой учета продуктов, принятой на конкретном предприятии.

При вводе операций по движению продуктов в программе формируются бухгалтерские проводки, которые могут передаваться в программу “Бухгалтерия”.

Рис. 11

Меню на каждый день составляется на основании заложенного в программу справочника рецептов, который разработан в соответствии с утверждённым “Сборником рецептур блюд и кулинарных изделий для предприятий общественного питания”.

Стандартный комплект программы содержит справочники блюд, продуктов и взаимозаменяемых продуктов, а также аналитические справочники.

Первичная настройка программы включает следующие этапы:

Операция настройки осуществляется один раз в начале реальной работы с программой. В дальнейшем, в случае необходимости, можно вернуться в режим настройки программы и внести необходимые изменения.

Возможности программы

Составление блюд с учетом коэффициента выхода продукта на основе значений брутто и нетто в соответствии со “Сборником рецептур…”.

Возможность составления рецептов с вложенными блюдами. Количество вложений не ограничено (см. рисунок 9).

Составление плана-меню на текущий день на основе стандартного (типового) меню и формирование выходного документа унифицированной формы ОП-2, по ОКУД 0330502 и других документов.

Создание и открытие калькуляционных карт по любому типовому меню с учетом наличия необходимых продуктов на складе или на всех складах предприятия общественного питания, а также формирование унифицированной формы ОП-1, по ОКУД 0330501.

Расчет в калькуляционной карте веса нетто и брутто, себестоимости блюда и цены продаж блюда, наценки на блюдо (в % и в рублях). Возможность начисления наценки как на каждое блюдо, так и на все блюда, входящие в данное меню.

Формирование меню-раскладки на основе рассчитанной калькуляционной карты и требования-накладной на необходимое количество продуктов со склада.

Возможность расчета калькуляционной карты по плановым или фактическим ценам продуктов.

Возможность работы с продуктами в любой единице измерения — например, граммах, штуках и т.д. Возможность перевода из одной единицы в другую с использованием коэффициентов пересчёта, приведённых в справочнике единиц измерения. Возможность корректировки и дополнения справочника. Ведение расчётов в единицах измерения для калькуляции, а учёта движения продуктов — в единицах измерения для учёта.

Автоматическое списание продуктов по меню-раскладке с любого выбранного склада, а также формирование списка дефицитных продуктов с возможностью списания их с любого склада. Возможность повторного списания продуктов по меню-раскладке, по которой списание уже производилось.

Учёт прихода продуктов на склад, списания и перемещения продуктов (см. рисунок 10).

Возможность просмотра журнала операций и корректировки операций по движению продуктов на складе.

Возможность ведения количественного учета в кладовой.

Передача данных в “ИНФИН-Бухгалтерию”.

Работа с балансовыми счетами и их настройка. Настройка стандартных операций.

В результате работы программы формируются следующие документы:

Для гарантированной сохранности данных в случае неполадок в работе компьютера предусмотрено страховое копирование информации.

Страховые копии создаются в пределах текущего года и могут храниться как на жестком диске (винчестере), так и на дискетах. Можно также, при необходимости, создать страховую копию на одном компьютере и восстановить ее на другом.

Преимущества программы

Программа “КАЛЬКУЛЯЦИЯ ОБЩЕПИТА” новой версии 9.6

Изменились основные режимы программы: “Движение продуктов”, “Оборотная ведомость” и “Журнал операций”. Теперь работа в этих режимах производится таким же образом, как в аналогичных режимах программы “Бухгалтерия”.

В режиме “Настройка программы” добавились режимы “Ввод и корректировка вступительных остатков”, “Настройка и корректировка операций”, “Настройка балансовых счетов”.

Добавлена возможность учета продуктов не только по фактической цене, но и по плановой. В последнем случае в справочнике продуктов при добавлении продукта заполняется поле “Плановая цена”, и на основе введенных данных производится расчет калькуляции (списание продуктов независимо от выбора настройки их учета производится по средней цене) (см. рисунок 11).

В новой версии программы возможно ведение учета продуктов на складе и расчета калькуляции в разных единицах измерения в соответствии с коэффициентом пересчета, который вводится в справочник единиц измерения при добавлении продуктов. Пользователь может самостоятельно добавить новые единицы измерения и установить для них коэффициенты пересчета. Например, яблочное варенье может учитываться на складе в банках, а при расчете калькуляции — в граммах.

Теперь пользователи программы могут передавать данные в “Бухгалтерию” в виде проводок по счетам учета.

Ко всему вышеперечисленному в новой версии программы появились следующие изменения:

В программе обновлен справочник рецептур, который поможет пользователю при составлении рецептов приготовляемых блюд.

Copyright © 1994-2016 ООО "К-Пресс"