Компьютер в бухгалтерском учете и аудите 2003'4
	Home Поиск Издания Контакты k-press.ru

Продолжается подписка на наши издания! Вы не забыли подписаться?

Адрес: г. Москва, ул. Дм. Ульянова, 26, корп.2
Тел.: (095) 129-8009 129-8033 129-8301
Факс: (095) 129-8188
e-mail: marketing@interprocom.ru
Web site: www.interprocom.ru

Компания "Интерпроком ЛАН" известна с 1989 года и является одной из старейших фирм российской компьютерной индустрии. За годы, прошедшие с момента ее основания, компания успешно внедряла передовые информационные технологии на российском рынке. Работая в этом направлении, фирма "Интерпроком ЛАН" завязала тесные отношения с ведущими мировыми производителями программного и аппаратного обеспечения:

• с 1991 года дистрибьютор Novell Inc.,
• с 1992 года дистрибьютор Lotus Development Corp.,
• с 1994 года дистрибьютор Digi Int.,
• с 1994 года дистрибьютор Castelle,
• с 1995 года дистрибьютор Cheyenne (Computer Associates),
• с 1995 года эксклюзивный дистрибьютор ADIC,
• с 1996 года дистрибьютор SysKonnect,
• с 1996 года Microsoft Certified Partner,
• c 1997 года Lotus Premium Partner,
• c 1997 года IBM Premium Business Partner,
• c 1999 года Novell Business Expert.

Для многих из этих фирм компания "Интерпроком ЛАН" являлась первым партнером в России. Такое количество партнеров и независимость от отдельного поставщика позволяют компании объективно оценивать продукцию различных производителей и предлагать клиентам решения, наиболее подходящие для их задач.

Основным направлением работ "Интерпроком ЛАН" является внедрение систем автоматизации деятельности компаний, центральным звеном которых служит система "СУПеР", созданная специалистами компании. "СУПеР" позволяет автоматизировать все бизнес- процессы, в том числе — торгово-финансовую деятельность, управлять хранением знаний и потоками документов. Благодаря разработкам "Интерпроком ЛАН" и продуктам ее партнеров система "СУПеР" может быть легко приспособлена для решений специфических задач компании любого масштаба и сферы деятельности.

Компания также предлагает программные продукты с зарегистрированными торговыми марками СКАТ (Система Комплексной Автоматизации Торговли) и ЭСКАДО (Электронная Система Комплексной Автоматизации ДокументоОборота), входящие в систему "СУПеР", которые успешно используются для автоматизации торгово-финансовой деятельности и документооборота. Кроме того, "Интерпроком ЛАН" разрабатывает программное обеспечение на заказ. Так, в частности, были созданы системы для: IBM Восточная Европа/Азия, Bull, Kodak, НГК "Славнефть", НК "Русснефть", "Уренгойгазпром".

Программные продукты

"Система для людей, а не люди для системы" — вот основной принцип, которого придерживались разработчики компании "Интерпроком ЛАН", создавая систему управления предприятием "СУПеР".

Система "СУПеР" (далее – "Система") изначально строилась как система, предназначенная для конкретных людей, выполняющих конкретные производственные задачи.

Мы рассматриваем современное предприятие как коллектив совместно работающих людей и совокупность производственных процессов, благодаря чему внедрение системы "СУПеР" не требует организационной перестройки компании и происходит безболезненно.

Для достижения этого в основу системы "СУПеР" положены следующие ключевые концепции:

Автоматизация труда отдельного работника. В качестве единицы автоматизации в системе "СУПеР" рассматривается отдельный работник: руководитель, продавец, маркетолог, секретарь, работник канцелярии, что позволяет наиболее точно адаптировать Систему к реально существующим производственным процессам. Кроме того, такой подход позволяет наращивать систему автоматизации, включая в нее все новых и новых сотрудников и подразделения.

Единообразный интерфейс-компонент и новаторская концепция "единого сервиса" являются залогом того, что система "СУПеР" проста в изучении для всех сотрудников: от секретаря до руководителя предприятия. Как показывает опыт внедрения, зачастую для работы с системой "СУПеР" не требуется детального изучения документации – настолько интуитивно понятен ее интерфейс.

Интеграция с унаследованными системами автоматизации и возможность одновременного использования пакета "СУПеР" и "старых" систем служат для плавного перехода компании на качественно новый уровень автоматизации производственных процессов.

Многоплатформенность – поддержка различных операционных систем и аппаратных платформ является залогом сохранения вложенных инвестиций и фундаментом расширения Системы по мере роста предприятия.

Обновление версий и техническая поддержка, возможность самостоятельной настройки системы "СУПеР" являются ее неотъемлемыми характеристиками и позволяют покупателю Системы наиболее полно реализовывать ее потенциал.

Удобная схема лицензирования, по принципу "раз и навсегда", а также программа льготных обновлений в сочетании с привлекательной ценой являются залогом эффективного использования средств, вложенных в автоматизацию.

Система "СУПеР" состоит из модулей, которые позволяют решать задачи, связанные с:

• автоматизацией документооборота и делопроизводства;
• управлением персоналом;
• автоматизацией производственно-коммерческой деятельности;
• работой с договорами и проектами;
• маркетинговыми мероприятиями.

В зависимости от конфигурации модулей существуют три варианта поставки:

• ЭСКАДО – документооборот и делопроизводство;
• СКАТ – производственно-коммерческая деятельность;
• СУПеР – полный вариант, включающий ЭСКАДО и СКАТ.

Система "СУПеР" построена на базе мощного средства коллективной работы — IBM Lotus Domino/Notes и активно использует богатые средства этого пакета, благодаря чему пользователи "СУПеР" всегда находятся на вершине современных информационных технологий.

ЭСКАДО — документооборот и делопроизводство

Делопроизводство является основным инструментом управления предприятием вне зависимости от его структуры и сферы деятельности. Четкая и слаженная совместная работа с документами, строгий контроль за их исполнением, возможность быстрого поиска необходимой информации являются важными условиями эффективной деятельности организации.

Таким образом, правильный выбор инструмента автоматизации делопроизводства служит одним из главных факторов успеха предприятия. Предлагаемая Система служит эффективным решением по организации документооборота, охватывающим все аспекты делопроизводства.

Пакет ЭСКАДО служит для автоматизации документооборота и делопроизводства. С его помощью могут быть автоматизированы:

• работа с входящими, исходящими и внутренними документами;
• библиотека произвольных документов;
• согласование, визирование, контроль за исполнением документов;
• ведение архива документов.

Гибкая технология работы с документами, реализованная в Системе, позволяет включить в электронное делопроизводство все типы документов, используемых в организации.

Средства согласования и визирования документов, поддерживаемые Системой, позволяют организовать эффективную работу с документами. Отдельного внимания заслуживает возможность согласования документов между различными организациями.

Реализация функции замещения в Системе позволяет для каждого сотрудника определить список лиц, его замещающих. Такой подход является гарантией того, что в случае отсутствия сотрудника его обязанности по работе с документами выполнит его коллега.

Механизм контроля за исполнением документов является одной из важнейших компонент Системы. Каждый документ в Системе может быть поставлен на контроль, осуществляемый отдельным сотрудником или группой сотрудников.

В Системе имеется возможность построения единой среды документооборота для компаний с региональными отделениями и удаленными пользователями. Для компаний с такой территориально распределенной структурой внедрение Системы позволяет существенно ускорить документооборот и тем самымповысить эффективность управления.

Следует отметить, что для организации связи между удаленными подразделениями могут быть задействованы самые разнообразные каналы, включая доступ через модемы по телефонным сетям общего пользования. Более того, поддерживается работа сотрудников, не имеющих постоянного доступа к информационной системе своей организации, например – сотрудников, работающих вне офиса предприятия.

Архив документов, поддерживаемый Системой, содержит развитые средства поиска информации по различным критериям, что значительно упрощает его использование. Поддерживается возможность архивирования документов в соответствии с гибко задаваемыми алгоритмами.

Шаблоны типовых документов служат для быстрого создания документов различных типов. Пользователи Системы могут сами создавать новые шаблоны или редактировать существующие.

Настройка этапов обработки для каждого типа документов, реализованная в Системе, позволяет организовать движение документов в организации в соответствии с принятой технологией работы.

Рассылка уведомлений по электронной почте служит для информирования участников документооборота о различных событиях. Например: контролер может быть автоматически оповещен о факте визирования документа конкретным сотрудником, или же исполнитель получает по электронной почте напоминания о приближении срока исполнения документа.

Такой подход, реализованный в Системе, позволяет сотрудникам не сосредотачиваться на работе с документами, а заниматься своими основными производственными задачами.

Поддержка средств шифрования и электронной подписи в Системе служит гарантией конфиденциальности и защищенности документов от несанкционированного доступа.

Автоматизированный ввод информации, в том числе – ввод факсимильных сообщений, реализованный в Системе, позволяет существенно упростить работу с входящими документами.

Ведение статистики в Системе по определенному периоду с выдачей информации о выполненных, невыполненных и просроченных документах предназначено для контроля эффективности организации документооборота в компании.

Развитые механизмы адаптации и настройки Системы под специфику отдельного предприятия или его отделения служат залогом того, что данное решение является универсальным для компаний различного рода деятельности и масштаба.

Таким образом, при помощи Системы можно автоматизировать делопроизводство и документооборот в компании любого масштаба и рода деятельности, что, в частности, позволит:

• Руководителям:
  • оперативно доводить до сотрудников приказы, постановления, распоряжения;
  • эффективно управлять организацией и ее подразделениями.
• Работникам канцелярии, секретарям, работникам административных отделов:
  • регистрировать документы;
  • контролировать процесс исполнения документов;
  • быстро находить требуемые документы по различным критериям;
  • оперативно формировать запрашиваемые отчеты.
• Сотрудникам:
  • активно участвовать в деятельности предприятия;
  • оперативно получать информацию о документах.

Информационная поддержка производственных процессов крайне необходима для обеспечения эффективной работы предприятия. Система предоставляет различные виды вспомогательной информации.

Система ЭСКАДО обеспечивает предоставление общей информации, необходимой для повседневной работы:

• структура предприятия;
• шаблоны документов;
• справочники;
• номенклатура дел, классификаторы папок;
• корпоративная база знаний.

Средства электронной почты:

• обмен сообщениями;
• средства индивидуального и группового планирования.

Структура предприятия в Системе представлена в виде иерархического дерева, что обеспечивает ее максимальную наглядность. Информация о каждом сотруднике предприятия содержит: его имя, должность, телефон, адрес электронной почты и другие данные, необходимые в повседневной работе.

Структура предприятия с региональными отделениями в Системе хранится в едином представлении, развитые встроенные средства пакета обеспечивают ее актуальность и синхронизацию со всеми подразделениями.

Для работы со структурой предприятия имеются развитые средства ее просмотра и обработки.

Шаблоны документов служат для быстрого занесения информации в Систему и для оперативной подготовки документов. Помимо типовых шаблонов, предназначенных в первую очередь для создания исходящих и внутренних документов, в Системе существуют шаблоны для создания служебных записок, различных заявлений и других нерегламентированных документов.

Система позволяет корректировать существующие шаблоны и создавать новые. В шаблонах документов могут быть использованы поля, которые автоматически заполняются при создании документов из шаблонов.

Шаблоны маршрутов прохождения документов применяются для настройки порядка визирования документов. Кроме того, этот тип шаблонов может быть использован для создания групп рассылки информационных сообщений.

Справочники в Системе предназначены для хранения самой разнообразной информации, например – курсов валют, телефонных кодов стран и городов, прайс-листов. Ряд встроенных справочников используется при работе Системы, например, при занесении информации о сторонней компании сведения о ее стране, регионе, городе выбираются из справочника, что значительно упрощает процесс ввода.

Одним из центральных справочников Системы является справочник "Фирмы", содержащий информацию о всех внешних организациях и их сотрудниках. Помимо контактной информации данный справочник содержит также сведения о типах и направлениях взаимоотношений с организацией. Информация из справочника "Фирмы" интенсивно используется при работе Системы, например, при создании договора из шаблона, информация о компании (банковские реквизиты, адрес) автоматически заполняется из этого справочника.

Пользователи Системы могут создавать свои справочники для самых разнообразных нужд, например – справочник фильмов из видеотеки, собираемой энтузиастами компании.

Номенклатура дел и классификатор папок также представлены в виде справочников и, в частности, интенсивно используются при документообороте.

Корпоративная база знаний является хранилищем опыта предприятия и аккумулирует в себе весь опыт сотрудников. Удобные средства поиска позволяют оперативно находить необходимую информацию, используя различные критерии выбора.

Электронная почта является неотъемлемой частью Системы. В первую очередь она используется для оповещения пользователей о различных событиях, происходящих в процессе работы. Например, пользователь оповещается по электронной почте о факте прихода к нему документа на исполнение.

Кроме того, электронная почта служит для обмена нерегламентированными сообщениями между пользователями компании и c внешними пользователями. Особо следует отметить, что пользователь электронной почты не обязан иметь постоянное соединение с сервером организации, он может время от времени подключаться к нему, например – через модем, но при этом он будет обеспечен всеми средствами электронной почты.

Развитые средства календарного планирования являются неотъемлемой частью Системы. Эти средства позволяют: эффективно планировать индивидуальные и групповые мероприятия, организовывать встречи, создавать разовые и повторяющиеся напоминания и обеспечивают другими механизмами, необходимыми для продуктивной и слаженной работы сотрудников предприятия.

Интернет-сервер предприятия может быть интегрирован с Системой, что обеспечивает информационную поддержку партнеров компании и служит для представления предприятия во всемирной сети.

СКАТ — производственно-коммерческая деятельность

Предприятия, ведущие производственно-коммерческую деятельность, нуждаются в эффективных механизмах управления ею.

Пакет СКАТ содержит средства построения информационно-коммуникационного комплекса для всесторонней автоматизации производственно-коммерческой деятельности предприятия. Система автоматизирует и контролирует работу отделов продаж и закупок, склада, отдела сборки, бухгалтерии, сервисной службы.

Для отдела продаж обеспечиваются:

• ведение прейскуранта товаров и услуг;
• выписка счетов и спецификаций;
• создание договоров поставки;
• возможность резервирования товара.

Отдел закупок получает возможность: создавать заказы на поставку, анализировать динамику заказов и их распределение между различными поставщиками.

Персонал склада может:

• приходовать товар и осуществлять его отпуск;
• производить списание и переоценку товаров на складе;
• отслеживать перемещение товаров между складами;
• контролировать возврат товара от покупателей и поставщиков;
• формировать оборотную ведомость по складам;
• хранить всю историю движения товара.

Отдел сборки получает инструмент для:

• формирования каталога стандартных сборочных комплектов;
• создания заказов на сборку и разукомплектацию;
• получения полной информации о сборке комплектов.

Для бухгалтерии предоставляются следующие возможности:

• формирование первичных бухгалтерских документов;
• ведение кассовой книги, учета средств на расчетных счетах;
• предоставление информации об оплате приходных и расходных счетов-фактур из первичных документов;
• ведение книги покупок и книги продаж;
• ведение плана счетов;
• осуществление количественного и валютного учета;
• проведение до 5 уровней аналитики, ведение справочника по уровням аналитики;
• ведение журнала хозяйственных операций;
• средства гибкой настройки проводок для типовых хозяйственных операций; как следствие, большинство проводок формируются на основе первичных документов;
• формирование типовых форм бухгалтерской отчетности: оборотно-сальдового баланса, оборотной ведомости, журнала-ордера, главной книги;
• удобный поиск проводок;
• учет ОС, НМА.

Сервисная служба получает в свое распоряжение развитые средства для гарантийного обслуживания клиентов, включающие централизованную базу знаний.

Система поддерживает возможность организации единой распределенной среды автоматизации торговли с удаленными филиалами и пользователями, не имеющими постоянного подключения к корпоративной сети.

Система управления предприятием СУПеР — готовое решение по управлению компанией

Система "СУПеР" включает в себя пакеты ЭСКАДО и СКАТ, является законченным решением по управлению предприятием и позволяет обеспечить автоматизацию:

• управления;
• делопроизводства;
• документооборота;
• производственно-коммерческой деятельности.

Для получения тестовой версии системы "СУПеР" пишите по адресу: marketing@interprocom.ru.

Прайс-лист

Возможна поставка на любое число пользователей.

Публикации в предыдущих номерах журнала

Copyright © 1994-2016 ООО "К-Пресс"